직장인용 AI 툴 조합 루틴 예시 – 하루 업무 루틴별 활용법

AI는 단순히 ‘도와주는 도구’ 그 이상입니다.
정해진 루틴에 따라 적절한 툴을 조합하면, 업무 자동화 수준으로 효율이 올라갑니다.

여기선 하루를 4단계로 나누고, 각 단계에서 사용할 수 있는 툴 조합을 소개합니다.

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1. 아침 업무 세팅 (계획 + 자료 탐색)

• ✅ Perplexity.ai: 오늘 필요한 자료/뉴스/업계 동향 빠르게 요약 검색
• ✅ Notion AI: 오늘 일정 정리, 업무 우선순위 자동 분류
• ✅ ChatGPT: 업무 키워드로 할 일 목록 생성 ("오늘 해야 할 일 정리해줘")

💡 효과: 출근 후 멍한 두뇌를 AI가 정리해줍니다.
→ 자료 탐색 + 할 일 정리 + 일정 자동화 = 준비 완료

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2. 오전 집중 업무 (문서 작성 + 이메일 처리)

• ✅ ChatGPT: 보고서 초안, 이메일 템플릿, 회의 요청문 등 작성
• ✅ Grammarly: 영어 이메일 검토, 비즈니스 톤 변환
• ✅ Canva AI: 카드뉴스/인포그래픽/간단한 PPT 비주얼 제작

💡 효과:
보고서, 제안서, 회의 준비 등 글쓰기가 많은 업무를 AI가 도와줍니다.
→ 초안부터 디자인까지 시간 단축 + 퀄리티 확보

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3. 오후 협업/회의 정리 (요약 + 후속 업무)

• ✅ AudioNotes / Otter.ai: 회의 녹음 자동 요약
• ✅ Notion AI: 회의 요약 내용 정리 + 담당자별 To-Do 생성
• ✅ ChatGPT: 회의 자료 요약 공유용 문장 작성

💡 효과:
회의 끝난 후 회의록 쓰느라 진 빠질 일 없음.
→ 요약 + 후속 액션 정리 자동화

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4. 퇴근 전 마무리 (보고 + 복습 + 콘텐츠 저장)

• ✅ ChatGPT: 하루 요약 및 내일 일정 프리뷰 작성
• ✅ Notion AI: 업무 회고 및 메모 자동 정리
• ✅ Kaiber / Pika / D-ID: 콘텐츠 기획자라면 하루 요약 콘텐츠도 자동 제작 가능

💡 효과:
업무 정리 루틴 자동화, 퇴근 준비 깔끔하게
→ 내일 계획까지 자동 생성해주는 AI 루틴

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실제 조합 예시

 

시간대	작업 유형	AI 툴 조합
09:00~10:00	일정/자료 탐색	ChatGPT + Perplexity + Notion AI
10:00~12:00	문서/디자인 작업	ChatGPT + Grammarly + Canva AI
13:00~15:00	회의/기록/정리	AudioNotes + ChatGPT + Notion AI
16:00~18:00	보고/계획/회고	ChatGPT + Notion AI + Kaiber (선택)

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바쁜 당신을 위한 3줄 요약

1. 직장인의 하루를 4단계로 나누고, 각 단계마다 특화된 무료 AI 툴을 조합하면 자동화 루틴이 완성됩니다.
2. 문서, 이메일, 회의록, 일정 정리 등 반복적 작업에 AI를 쓰면 집중력을 전략적 업무에만 쏟을 수 있습니다.
3. AI는 ‘도우미’가 아니라, 이제는 ‘나만의 비서 시스템’이 되는 시대입니다.